Переезд приносит хлопоты и беспокойство?

Прочитайте советы

Вам нужно получить ценовое предложение по услуге переезда? Позвоните по номеру телефона +372 660 5064 или напишите нам по электронной почте: info@kolimine.ee

Как подготовиться к переезду офиса?

Чёткая организация офисного переезда имеет огромное значение: фирма, которая не работает, не зарабатывает денег. Далее мы дадим некоторые рекомендации, которые помогут вам лучшим образом и более продуманно организовать переезд.

Подготовка

Планирование и подготовка являются важнейшим залогом успешного переезда. Целью подготовки является обеспечение быстрого и наиболее рентабельного переезда. Что необходимо сделать для этого?

Запаситесь упаковочным материалом или проконсультируйтесь по этому вопросу с фирмой, оказывающей услуги по переезду.
Проинформируйте ваш персонал об их роли в процессе переезда.
Достаньте план этажей нового офиса и продумайте расстановку предметов мебели и рабочих мест.
Заранее заключите все необходимые договоры на услуги связи и проконсультируйтесь с поставщиками услуг для того, чтобы перерывы в работе связи, связанные с переездом, были бы возможности короткими.
Составьте план для подготовки предварительных работ до переезда и в день переезда: запишите на листе бумаги, кто и что должен делать, и убедитесь, что все поняли свои задачи правильно (как наниматель, так и сотрудники фирмы, предлагающей услуги по переезду).
Заранее проинформируйте клиентов и партнёров по сотрудничеству об изменении адреса и извинитесь за возможные сбои в коммуникации в день переезда.
Запаситесь достаточным числом ключей и входных карточек для нужд нового офиса.
Заранее закажите печатные материалы и визитные карточки с новым адресом, чтобы не раздавать клиентам устаревшую информацию.
Ознакомьтесь с порядком проведения переезда в конторских зданиях. На всякий случай проконсультируйтесь с управляющим зданием.

Упаковка

Столы, ящики, полки и шкафы для папок необходимо опустошить.
Ящики и шкафы необходимо закрыть на замок или закрепить их иным способом.
Опустошите водный автомат, кофейник и любые другие емкости, содержащие жидкость.
Офисную технику следует при возможности упаковывать в оригинальную упаковку. Перед началом переезда удалите из принтера картридж: тряска может его повредить.
Хрупкие вещи следует тщательно упаковать и нанести на упаковку соответствующую маркировку.
Закажите прессу на новый адрес и организуйте в почтовой конторе переадресацию почты.
Проконсультируйтесь с фирмой, оказывающей услуги по переезду, следует ли обозначать транспортируемый инвентарь. Если вы занимаетесь переездом своими силами, то следует заранее договориться о стабильной системе. В том числе следует иметь в виду следующие моменты:
— Вместо того, чтобы писать на коробке «Это вещи Маши», напишите на коробке номер помещения, в которое необходимо перенести вещи, или его обозначение на плане офиса. Пронумеруйте рабочие места и пишите номера на стенках, а не на верхней части коробок.
— Разобранную мебель следует ясно пометить, чтобы конторский стол или шкаф позже можно было бы собрать из тех же самых составляющих.
— Вещи, которые должны остаться в старом офисе, пометьте ярлыком «остается».

День переезда

Если вы провели все необходимые процедуры подготовки к переезду, сам переезд пройдёт без проблем. Чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и избежать разочарования клиентов и сотрудников, рекомендуем вам проконсультироваться с фирмой, оказывающей услуги по переезду уже на фазе подготовки.

Переезд приносит хлопоты и беспокойство?

Как подготовиться к переезду офиса?

Подготовка

Упаковка

День переезда

Как переехать?