Huolestuttaako muutto?

Tarvitsetko muuttopalvelun tarjouksen?
Soita meille +372 660 5064 tai kirjoita info@kolimine.ee

Näin valmistaudut toimiston muuttoon

Toimiston muuton sujuva järjestäminen on erittäin tärkeää – yritys, joka ei tee työtä, ei ansaitse rahaa. Jäljempänä annamme muutamia vinkkejä, jotka auttavat Sinua järjestämään muuton paremmin ja harkitummin.

Valmistelut

Suunnittelut ja valmistelut ovat muuton onnistumisen kannalta tärkeintä. Valmistelujen tavoitteena on varmistaa, että muutto tapahtuu nopeasti ja mahdollisimman kustannustehokkaasti. Mitä tekisin?

Hanki pakkausmateriaali tai neuvottele siitä muuttoliikkeen kanssa.
Tiedota työntekijöillesi heidän roolistaan muuttoprosessissa.
Hanki uuden toimiston pohjakaava ja suunnittele sisusteiden ja työpisteiden sijoitus.
Tee ajoissa tarvittavat tietoliikennesopimukset ja neuvottele teleyrityksen kanssa, jotta muuttoon liittyvä tietoliikenteen katkos olisi mahdollisimman lyhytaikainen.
Laadi työsuunnitelma muuton esitöistä ja muuttopäivästä: kirjoita paperille, mitä kukin tekee, ja varmista, että kaikki – työntekijät, muuttoliike ja vuokranantaja – ymmärtävät tehtävänsä oikein.
Tiedota ajoissa asiakkaille ja yhteistyökumppaneille osoitteenmuutoksesta ja pyydä anteeksi mahdollisia viestintähäiriöitä muuttopäivänä.
Hanki riittävä määrä uuden toimiston avaimia ja ovikortteja.
Tilaa ajoissa uuden osoitteen sisältävät esitteet ja käyntikortit, jottet jaa asiakkaillesi vanhentunutta tietoa.
Tutustu toimistorakennusten muuttosääntöihin. Neuvottele varmuuden vuoksi kiinteistön isännöitsijän kanssa.

Pakkaaminen

Pöydät, pöytälaatikot, hyllyt ja kansiokaapit tulee tyhjentää.
Pöytälaatikot ja kaapit tulee lukita tai kiinnittää muulla tavoin.
Tyhjennä juomavesiautomaatti, kahvinkeitin ja muut nestesäiliöt.
Toimistolaitteet tulee pakata alkuperäisiin pakkauksiinsa, jos mahdollista. Poista tulostimesta värikasetti, ravistaminen ei ole sille hyväksi.
Helposti särkyvät esineet tulee pakata huolellisesti ja merkitä pakkaukset asianmukaisesti.
Tilaa lehdet uuteen osoitteeseen ja ilmoita postille osoitteenmuutoksesta.
Neuvottele muuttoliikkeen kanssa, miten muuttotavarat tulee merkitä. Jos muutat omin voimin, sovi johdonmukaisesta järjestelmästä. Muista muun muassa seuraavat.
– Sen sijaan, että kirjoitat laatikon päälle ”Marin tavaraa”, merkitse laatikon päälle tilan numero tai vientipaikka toimiston pohjakaavaan. Numeroi työpisteet ja kirjoita numerot laatikon kylkiin ja kannelle.
– Merkitse purettavat kalusteet yksiselitteisesti, jotta kirjoituspöytä tai kaappi voidaan myöhemmin kasata samoista osista.
– Merkitse tavarat, jotka tulee jättää vanhaan toimistoon, ”älä muuta” -tarralla.

Muuttopäivä

Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat valmistelut, muutto etenee ongelmitta. Varmistaaksesi liiketoimintasi sujuva toimiminen ja välttääksesi asiakkaiden ja henkilökunnan turhautuminen, suositamme, että neuvottelet muuttoliikkeen kanssa jo valmisteluvaiheessa.

Huolestuttaako muutto?

Näin valmistaudut toimiston muuttoon

Valmistelut

Pakkaaminen

Muuttopäivä

Mitä pitää muistaa muuttaessa?